Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sytoria Recruiting, Inhaber: Oskar Baker, Silberstr. 42, 30655 Hannover
E-Mail: info@sytoria-recruiting.de, Telefon: +49 511 80763172

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns jederzeit unter dieser E-Mail-Adresse.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch speichern wir die IP-Adresse zusätzlich kurzzeitig für eine Begrenzung der Anfragen pro Zeitraum. Diese Einträge verfallen nach höchstens 15 Minuten und werden spätestens am folgenden Tag gelöscht.

Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Seitenaufruf werden keine Verbindungen zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

3. Bewerberinnen und Bewerber

Registrierung und Profil

Bei der Registrierung verarbeiten wir deine Kontaktdaten, deinen beruflichen Werdegang, deine Jobwünsche und Rahmenbedingungen (z. B. Wohnort, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Führerschein, Reisebereitschaft) sowie die Unterlagen, die du hochlädst. Zweck ist die Vermittlung in eine passende Stelle. Rechtsgrundlagen sind deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Vorschläge passender Stellen

Um passende Stellen zu finden, gleichen wir dein Profil regelbasiert mit offenen Stellen ab (z. B. Jobart, Entfernung, Erfahrung, Gehalt). Dafür ermitteln wir aus Postleitzahl und Ort ungefähre Koordinaten. Das Ergebnis ist ein Vorschlag für unser Team. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Ob wir dir eine Stelle vorschlagen, entscheidet immer ein Mensch.

Weitergabe an Unternehmen nur nach deiner Freigabe

Wir geben dein Profil an ein Unternehmen nur weiter, wenn du der Vorstellung bei diesem Unternehmen für die konkrete Stelle gesondert zugestimmt hast. Jede Freigabe und jede Ablehnung wird mit Zeitpunkt, Unternehmen, Stelle, Version des Einwilligungstextes, IP-Adresse und Browserkennung protokolliert, damit wir sie nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Deine Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) erhält das Unternehmen erst, wenn ein Gesprächstermin vereinbart ist.

Termine, Bewerbungen und Feedback

Bewirbst du dich über unser Jobboard auf eine Stelle, verarbeiten wir die Bewerbung und deine Nachricht zur Prüfung und Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für vereinbarte Gespräche senden wir dir Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail. Nach Gesprächen oder einer Vermittlung bitten wir dich gelegentlich per E-Mail um eine freiwillige Bewertung unseres Service. Das dient der Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen.

Stellenangebote per E-Mail

Passende Stellenangebote per E-Mail senden wir nur, wenn du dem ausdrücklich zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit im Bewerberportal oder per E-Mail abmelden.

4. Unternehmen und Ansprechpartner

Wenn du uns über das Formular „Stelle melden“ oder auf anderem Weg eine Stelle übermittelst, verarbeiten wir die Angaben zum Unternehmen, zur Stelle und zu dir als Ansprechpartner (Name, Position, E-Mail, Telefon), um die Zusammenarbeit anzubahnen und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit du nicht selbst Vertragspartner bist, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation mit dem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ansprechpartner, die wir in das Arbeitgeberportal einladen, erhalten dafür einen persönlichen Anmeldelink per E-Mail.

5. Kontaktanfragen

Angaben aus dem Kontaktformular oder aus E-Mails verarbeiten wir zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f). Sie werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Benutzerkonto, Cookies und lokale Speicherung

Für die Anmeldung im Bewerber- oder Arbeitgeberportal setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie. Es ist höchstens 14 Tage gültig und wird mit der Abmeldung ungültig. Anmeldelinks per E-Mail sind 30 Minuten gültig.

Im lokalen Speicher deines Browsers speichern wir außerdem deine Auswahl zwischen hellem und dunklem Design sowie den Zwischenstand der Registrierung, damit deine Eingaben bei einem Seitenwechsel nicht verloren gehen. Der Zwischenstand bleibt auf deinem Gerät und wird nach dem Absenden gelöscht. Du kannst ihn jederzeit über die Browsereinstellungen entfernen.

Diese Speicherungen sind für die von dir gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein.

7. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen folgende Dienstleister ein. Mit den Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

• Hosting der Website: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Anwendung läuft in der Region Frankfurt am Main. Für die Auslieferung nutzt Vercel ein weltweites Servernetz. Anfragen können deshalb auch über Server außerhalb der EU geleitet werden.
• Datenbank und Dateispeicher: Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992. Datenbank und hochgeladene Unterlagen werden in der Region Frankfurt am Main (EU) gespeichert.
• E-Mail-Versand: Resend (Plus Five Five, Inc.), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Der Versand erfolgt über Server in der EU (Irland).
• Geokodierung: OpenStreetMap Foundation (Nominatim), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Übermittelt werden nur Postleitzahl und Ort, ohne Namen oder Kontaktdaten. Die Anfrage stellt unser Server, nicht dein Browser.
• Unternehmen, bei denen du der Vorstellung für eine konkrete Stelle zugestimmt hast (siehe Ziffer 3).

Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (für das Vereinigte Königreich sowie für nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte US-Unternehmen) oder auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

8. Speicherdauer

• Bewerberprofile speichern wir, solange deine Einwilligung besteht und du ein Konto bei uns hast. Ist ein Profil inaktiv oder abgeschlossen und gab es 24 Monate lang keine Aktivität, löschen wir es oder fragen dich, ob du weiter in unserer Vermittlung bleiben möchtest.
• Bei Löschung (auf deinen Wunsch oder nach Fristablauf) werden deine Unterlagen und dein Benutzerkonto gelöscht und deine personenbezogenen Angaben unumkehrbar anonymisiert. Anonymisierte Kennzahlen (z. B. Anzahl der Vermittlungen) bleiben für unsere Statistik erhalten.
• Einwilligungsnachweise bewahren wir auch nach einem Widerruf oder einer Löschung auf, um nachweisen zu können, dass eine Weitergabe rechtmäßig war (Art. 7 Abs. 1, Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Dabei werden IP-Adresse und Browserkennung entfernt.
• Daten zu Vermittlungen und Rechnungen speichern wir für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts.
• Unternehmensdaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben im Registrierungsformular können wir dich jedoch nicht vermitteln.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Im Bewerberportal kannst du unter „Einstellungen“ deine Daten selbst exportieren, Einwilligungen widerrufen und dein Konto löschen. Alternativ genügt eine E-Mail an info@sytoria-recruiting.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

11. Sicherheit

Alle Verbindungen zu unserer Website sind verschlüsselt (TLS). Unterlagen liegen in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicher und werden nur nach einer Berechtigungsprüfung ausgeliefert. Zugriffe auf Dokumente und Änderungen an Profilen werden mit Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert, damit wir Missbrauch erkennen und nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IP-Adresse und Browserkennung entfernen wir aus diesen Protokollen automatisch nach 12 Monaten.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.